隱私權政策 — Hang Tai Clean 商業查詢
生效日期:[發布日期]
廣州夯汰日化有限公司(Guangzhou Hangtai Daily Chemical Co., Ltd.),以 Hang Tai Clean 名義營運(以下稱「我們」或「我們的」),尊重您的隱私。
本隱私權政策說明我們如何收集、使用、分享及保護透過我們的 Facebook 和 Instagram 潛在客戶表單及相關商業查詢通訊所提交的個人資訊。
隱私聯絡方式:[隱私聯絡電子郵件]
1. 我們收集的資訊
根據您填寫的表單及您選擇提供的資訊,我們可能會收集:
- 您的姓名、電子郵件地址、電話號碼或 WhatsApp 號碼;
- 您的公司或商店名稱、業務類型、銷售管道或業務網站;
- 您的目的地國家或銷售市場;
- 您偏好的供應選項、預期訂購數量,以及對最低訂購量的接受程度;
- 產品、包裝、香氛、顏色、自有品牌或其他客製化需求;
- 您在後續商業往來中所提供的參考連結與資訊。
部分聯絡資料可能會由 Meta 使用與您帳戶相關的資訊預先填入。請在提交表單前檢閱這些資料。
請勿在您的查詢中包含敏感個人資訊、支付卡詳細資料、密碼或政府身分證號碼。
2. 我們如何使用您的資訊
我們使用您的資訊以:
- 回覆您的商業採購詢問;
- 了解您公司的需求,並評估我們的產品與供應條件是否合適;
- 準備報價並討論 OEM、自有品牌、客製化及最低訂購量;
- 協調您要求的樣品評估、出口文件及運輸安排;
- 維護我們通訊的記錄並管理相關的商業關係;
- 審查我們廣告及詢價處理流程的成效;
- 履行適用的法律義務並保護我們的合法權益。
我們可能會透過您所提供的電子郵件地址、WhatsApp 號碼或其他聯絡方式,就您的詢價與您聯繫。
提交詢價並不會自動讓您訂閱不相關的促銷通訊。若行銷需要另行取得許可,我們將在發送該等通訊前取得您的同意。
3. 處理的法律依據
若適用法律要求須有法律依據,我們將基於您的同意、簽訂商業協議前所請求的步驟、我們回應及管理商業詢價的正當利益,或我們的法律義務來處理資訊。
若處理係基於同意,您可以透過聯絡我們來撤回同意。撤回不影響撤回前已合法進行之處理。
4. 我們如何分享資訊
我們不會出售您的個人資訊。
僅限於為本政策所述目的而需要該資訊之人員及服務供應商得以存取。這些可能包括電子郵件、訊息傳遞、資料儲存及企業管理服務之供應商。
為完成請求所必要時,我們可能會與樣品遞送供應商、物流公司或其他參與安排您所請求服務之各方分享相關資訊。我們會將此類分享限制於該目的所需之資訊。
我們亦可能在法律要求或為保護法律權利、防止詐欺或處理安全問題合理必要時揭露資訊。
我們不會授權接收方將您的詢問資訊用於其自身不相關之行銷用途。
5. Facebook、Instagram 及其他第三方服務
當您提交 Facebook 或 Instagram 潛在客戶表單時,Meta 會根據其自身的條款和隱私政策處理資訊,並將提交的潛在客戶資訊提供給我們。
我們對所收到資訊的處理受本政策約束。Meta 自身的處理方式則載於 Meta 隱私政策中:
如果您透過 WhatsApp 或其他第三方服務與我們溝通,該服務也會根據其自身的隱私條款處理資訊。
6. 國際處理
我們位於中國廣州。您提交的資訊可能會被傳輸至中國以及我們服務供應商營運的其他國家,並在該等地區進行處理。
各國的隱私保護措施可能有所不同。若適用法律要求國際傳輸須具備保障措施、通知或額外同意,我們將在進行相關傳輸前符合該等要求。
7. 保留
我們僅在合理必要的期間內保留個人資訊,以回應您的詢問、進行相關業務後續追蹤、維護相關業務紀錄,並符合適用法律要求。
保留期間取決於詢問是否仍持續進行、是否發展出業務關係,以及任何適用的紀錄保存義務。當資訊不再需要時,我們將刪除或匿名化該資訊,但須遵守合法的保留要求。
8. 安全
我們採用適合我們所處理資訊的合理技術與組織措施,包括限制僅授權人員得以存取。
沒有任何傳輸或儲存方法是完全安全的。我們無法保證絕對的安全性。
9. 您的選擇與權利
視適用法律而定,您可能有權要求存取、更正或刪除您的個人資訊、限制或反對某些處理、取得您的資訊副本,或撤回同意。
您也可以隨時要求我們停止進一步的業務跟進。
請將請求發送至 [PRIVACY CONTACT EMAIL]。我們可能需要先驗證您的身分才能回覆。我們將在適用法律要求的期限內處理請求。某些資訊可能需要保留以履行法律義務或解決爭議。
在適用的情況下,您可以向相關的資料保護主管機關提出申訴。
10. 目標受眾
我們的名單表單是為尋求商業採購、經銷、轉售或自有品牌專案產品的成人商業代表所設計。這些表單並非針對兒童。
11. 本政策之適用範圍
本政策涵蓋我們的廣告名單表單及相關商業詢問之處理。其並不描述您瀏覽我們網站時可能發生的所有技術性資料收集,例如 Cookie、分析工具或廣告像素。任何此類活動均須由相關的網站隱私權與 Cookie 通知所涵蓋。
12. 變更與聯絡方式
我們可能會更新本政策,以反映我們做法或適用要求的變更。最新版本將發布於本頁面,並附上更新後的有效日期。如有需要,我們將提供額外通知或取得同意。
如有隱私相關問題或請求,請聯絡:
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